Zarządzanie Zgodnością w Humadroid – Wszystkie Firmowe Polityki w Jednym Miejscu
Każda firma ma swoje zasady, procedury i standardy, których przestrzeganie jest kluczowe dla sprawnej współpracy. Zarządzanie politykami firmowymi i wewnętrznymi procedurami może być czasochłonne, szczególnie w rozwijających się organizacjach.
Korzystając z funkcji Zarządzania Zgodnością, możesz łatwo organizować polityki, przypisywać je do zespołów czy, czy pracowników oraz śledzić, kto zapoznał się z dokumentami i zaakceptował ich treść.
Centralne Miejsce do Zarządzania Dokumentami
Humadroid umożliwia przejrzyste i efektywne zarządzanie dokumentacją firmową. Każdy dodany dokument zawiera:
✔ Tytuł i opis – Jasne określenie tematyki dokumentu.
✔ Treść polityki – Pełna wersja dokumentu dostępna dla wyznaczonych pracowników.
✔ Przypisanie do zespołów – Możliwość kierowania dokumentów tylko do wybranych grup, bez konieczności wysyłania ich do całej organizacji.
✔ Status zapoznania się – Widoczność tego, kto zapoznał się z dokumentem, zaakceptował go lub jeszcze tego nie zrobił.
Dzięki temu wszystkie istotne dokumenty są uporządkowane i łatwo dostępne, a osoby zarządzające mają pełen wgląd w status ich wdrażania.
Szybkie i Intuicyjne Tworzenie Dokumentów
Tworzenie nowych dokumentów w Humadroid jest proste i szybkie. Administratorzy mogą dodać nową politykę, określić jej szczegóły i przypisać ją do odpowiednich osób, wybierając opcję „Utwórz Nowy Dokument”. W procesie tworzenia wystarczy podać:
✔ Tytuł – Nazwa dokumentu, aby łatwo go zidentyfikować.
✔ Opis – Krótkie podsumowanie, określające cel dokumentu.
✔ Treść – Pełny tekst polityki, który pracownicy będą mogli przeczytać.
✔ Typ potwierdzenia – Sposób, w jaki pracownicy mają potwierdzić zapoznanie się z dokumentem.
Humadroid oferuje kilka opcji potwierdzenia:
📌 Explicit – Pracownik wpisuje swoje imię, aktywnie potwierdzając znajomość dokumentu.
📌 Simple – Szybkie „tak” lub „nie” poprzez system lub Slack.
📌 Read – Śledzenie wyświetleń, aby zobaczyć, kto otworzył dokument.
📌 None – Dokument tylko do wglądu, bez potrzeby potwierdzania.
Dzięki temu proces tworzenia polityk firmowych staje się bardziej uporządkowany, a administratorzy mają pewność, że kluczowe informacje są odpowiednio przekazywane.
Automatyczne Powiadomienia i Pełna Widoczność Statusu
System automatycznie informuje pracowników o nowych dokumentach i aktualizacjach, eliminując konieczność ręcznego wysyłania przypomnień. Powiadomienia pojawiają się w dwóch miejscach:
✔ W kanale bota Humadroida na Slacku – Pracownicy otrzymują powiadomienia tam, gdzie codziennie komunikują się zespołowo.
✔ W Inboxie Humadroida – Wszystkie zadania wymagające uwagi są zebrane w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie priorytetami.
Administratorzy mogą w każdej chwili sprawdzić, kto już zapoznał się z dokumentem, a kto jeszcze tego nie zrobił.
Dlaczego warto wybrać Humadroid do Zarządzania Zgodnością?
Firmowe zasady i wytyczne powinny być łatwo dostępne, a nie zagubione w e-mailach czy starych plikach. Dzięki funkcji Zarządzanie Zgodnością w Humadroidzie każdy ma szybki dostęp do ważnych polityk firmowych, co pomaga zespołom działać zgodnie z firmowymi oczekiwaniami i uniknąć nieporozumień.
Wszystkie polityki są zebrane w jednym miejscu, więc pracownicy mogą łatwo znaleźć potrzebne informacje i potwierdzić ich znajomość. Menedżerowie i administratorzy nie muszą się martwić, kto przeczytał dokument – Humadroid wszystko śledzi i pokazuje, kto jest na bieżąco, a komu warto się przypomnieć.