Wzrost wysokości wynagrodzenia minimalnego w 2025 roku
Od 1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce wynosi 4666 zł brutto, co oznacza wzrost o 8,5% w porównaniu do lipca 2024 roku, kiedy wynosiło 4300 zł brutto.
Minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych została ustalona na poziomie 30,50 zł brutto, co również stanowi wzrost względem 2024 roku.
Dla pracodawców oznacza to wyższe koszty zatrudnienia, konieczność aktualizacji umów i dostosowania innych elementów wynagrodzenia w firmie.
Płaca minimalna na przestrzeni ostatnich 10 lat
Podwyżki płacy minimalnej w Polsce od lat wykazują stałą tendencję wzrostową. Oto jak zmieniała się jej wysokość w ostatniej dekadzie:
Obowiązki pracodawcy w związku z podwyżką płacy minimalnej
1. Aktualizacja umów o pracę
Pracodawcy muszą zapewnić, że wynagrodzenie zasadnicze w umowie o pracę nie będzie niższe niż 4666 zł brutto dla pełnego etatu. W przypadku pracy na część etatu minimalna pensja powinna być dostosowana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
2. Dostosowanie stawek dla różnych umów
Minimalne wynagrodzenie ma wpływ na różne formy zatrudnienia. Pracodawcy muszą dostosować wynagrodzenia dla:
- Umów o pracę – minimalne wynagrodzenie brutto nie może być niższe niż 4666 zł.
- Umów zlecenia i umów o świadczenie usług – minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto.
- Pracowników młodocianych – stawki minimalne dla tej grupy również uległy zmianie.
- Praktykantów i stażystów – płaca minimalna wpływa na wysokość świadczeń dla tej grupy zatrudnionych.
3. Wzrost kosztów zatrudnienia
Nowa płaca minimalna oznacza wzrost kosztów dla pracodawców. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowie o pracę przy minimalnym wynagrodzeniu wynosi teraz około 5621,59 zł miesięcznie, co oznacza wzrost o 8,5% w porównaniu do 2024 roku.
Jak wpłynie to na firmę zatrudniającą 30 osób?
Aby zobrazować rzeczywisty wpływ podwyżki minimalnego wynagrodzenia, przeanalizujemy koszty zatrudnienia w 2024 roku i porównamy je z nowymi stawkami w 2025 roku.
Założenia:
- 15 osób na umowie o pracę – pracujących na minimalną krajową,
- 5 osób na umowie zlecenie, poniżej 26 roku życia – stawka godzinowa minimalna, brak podatku PIT, ale obowiązkowe składki ZUS,
- 10 osób na B2B – nieobjętych minimalną krajową, ale uwzględnionych w zestawieniu jako koszt działalności.
1. Koszt zatrudnienia na umowie o pracę
W 2024 roku:
- Minimalne wynagrodzenie w lipcu 2024 r.: 4300 zł brutto
- Całkowity koszt zatrudnienia jednego pracownika: 5187,36 zł
- Koszt dla firmy: 15 × 5187,36 zł = 77 810,40 zł miesięcznie
W 2025 roku:
- Minimalne wynagrodzenie: 4666 zł brutto
- Całkowity koszt zatrudnienia: 5621,59 zł
- Koszt dla firmy: 15 × 5621,59 zł = 84 323,85 zł miesięcznie
📌 Różnica: Koszt wzrasta o 8513,45 zł miesięcznie (wzrost o 10,9%).
2. Koszt zatrudnienia na umowie zlecenie (dla osób poniżej 26 roku życia)
W 2024 roku:
- Minimalna stawka godzinowa w lipcu 2024 r.: 28,10 zł brutto
- Przy 168 godzinach pracy miesięcznie: 5 × (28,10 zł × 168) = 23 580 zł miesięcznie
W 2025 roku:
- Minimalna stawka godzinowa: 30,50 zł brutto
- Przy 168 godzinach pracy miesięcznie: 5 × (30,50 zł × 168) = 25 620 zł miesięcznie
📌 Różnica: Koszt wzrasta o 2040 zł miesięcznie (wzrost o 8,6%).
3. Koszt współpracy na B2B
Nie podlega zmianom płacy minimalnej, więc przyjmujemy stałą wartość:
- 10 × 8000 zł = 80 000 zł miesięcznie
| Rodzaj zatrudnienia | Koszt w 2024 roku | Koszt w 2025 roku | Wzrost % |
|---|---|---|---|
| Umowa o pracę (15 osób) | 77 810,40 zł | 84 323,85 zł | +10,9% |
| Umowa zlecenie (5 osób) | 23 580 zł | 25 620 zł | +8,6% |
| B2B (10 osób) | 80 000 zł | 80 000 zł | 0% |
| Łączny koszt | 181 390,40 zł | 189 943,85 zł | +4,7% |
📌 Łączny wzrost kosztów zatrudnienia w firmie wynosi 8553,45 zł miesięcznie, co daje dodatkowy roczny koszt na poziomie 102 641,40 zł.
📌 Największy wzrost dotyczy pracowników na umowie o pracę, gdzie koszty wzrosły o 10,9%.
Zmiany w wysokości świadczeń pracowniczych
Podwyżka minimalnego wynagrodzenia wpływa także na wysokość dodatkowych świadczeń, takich jak:
- Dodatek za pracę w porze nocnej – 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia.
- Wynagrodzenie za czas przestoju – nie niższe niż minimalna krajowa.
- Odprawy pracownicze – maksymalnie 15-krotność minimalnego wynagrodzenia.
- Świadczenia dla praktykantów i stażystów – uzależnione od nowej płacy minimalnej.
Przygotowanie na dalsze zmiany w 2026 roku
Od 2026 roku planowana jest gruntowna reforma dotycząca wynagrodzenia minimalnego. Przepisy przewidują, że nie będzie można wliczać premii i dodatków do minimalnej krajowej.
Oznacza to, że pensja zasadnicza musi wynosić co najmniej minimalną płacę bez dodatkowych składników.
📌 To kluczowa zmiana, na którą warto przygotować się już teraz, dostosowując politykę wynagrodzeń w firmie.
Podsumowanie – co powinien zrobić pracodawca?
✔ Zaktualizować umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
✔ Przeliczyć świadczenia wynikające z minimalnego wynagrodzenia
✔ Uwzględnić wyższe koszty zatrudnienia w budżecie firmy
✔ Przygotować się na dalsze zmiany w 2026 roku
Podwyżka płacy minimalnej to dla pracodawców zarówno wyzwanie, jak i okazja do przeanalizowania struktury wynagrodzeń w firmie. Masz pytania dotyczące minimalnego wynagrodzenia w 2025 roku? Podziel się nimi w komentarzu! 🚀